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Mitarbeiter im Debitorenmanagement (w/m/d) - Job Köln - Karriere bei KINAST

Mitarbeiter im Debitorenmanagement (w/m/d)

Für unseren Hauptsitz in Köln (mit der Möglichkeit zum hybriden Arbeiten/ remote) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter im Debitorenmanagement (w/m/d)
(möglichst in Vollzeit)                                                                                                 

Die Gesellschaften der KINAST-Gruppe bieten gemeinsam eine hochspezialisierte Expertise für alle rechtlichen und technisch-organisatorischen Fragen rund um die Themen Datenschutz, Datensicherheit und Compliance.

Die KINAST Anwaltsservice GmbH ist Spezialistin für alle Themen rund um die Unternehmensorganisation für rechtsberatende Berufe. Als Full-Service-Anbieterin übernimmt sie alle Aufgaben aus den Bereichen Verwaltung, Finanzbuchhaltung, Personal, Marketing, Kommunikation, Mandantenbetreuung und IT & Technik für alle Gesellschaften der KINAST-Gruppe. Aber auch andere Kanzleien können diese Dienstleistungen in Anspruch nehmen und dabei von der vielfältigen und langjährigen Expertise der KINAST Anwaltsservice GmbH profitieren.

Es erwarten Sie folgende Aufgaben

Als Teil des Finanzteams unterstützen Sie in allen administrativen Bereichen des Debitorenmanagements und beteiligen sich auch an Projekten in diesem Zusammenhang.

  • Erstellung von Ausgangsrechnungen in unserem ERP-System
  • Anlage und Pflege von Stammdaten
  • Automatisierte Übergabe der Ausgangsrechnungen in die Debitorenbuchhaltung
  • Unterstützung bei der Umsatzabstimmung im Zuge von Monatsabschlüssen
  • Schnittstelle zwischen Debitorenbuchhaltung, Controlling, Mandantenbetreuung und juristischen Teams
  • Schriftverkehr mit Mandanten in deutscher und englischer Sprache
  • Durchführung von Projekten

Das macht Sie aus

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Aus- und Weiterbildung
  • Sie haben bereits Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
  • Sie haben eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Ihre Stärken liegen im verantwortungsvollen und gewissenhaften Arbeiten
  • Sie haben sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel
  • Sie haben erste DATEV Kenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert

Wir bieten

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Hybrides Arbeiten; bis zu 20 Tage im Jahr auch aus dem europäischen Ausland (Workation)
  • Ein aufgeschlossenes Team, das Toleranz und Vielfalt lebt. Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit Duz-Kultur und offener Kommunikation
  • Benefits Card als steuerfreies Gehaltsextra
  • Mitarbeiterrabattangebote (Corporate Benefits)
  • Faire Arbeitszeiten
  • Freiraum und Platz für Eigeninitiative, Individuelle Förderung

Kontakt

Bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. etwaiger Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin in unserem Stellenportal unter Karriere bei KINAST. Für einen ersten Kontakt oder bei Rückfragen erreichen Sie uns auch telefonisch. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!