HR Administrator (m/w/d)

Für unsere Büros im Zentrum von Köln und auch Nippes suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen

HR-Administrator (w/m/d)

Die Gesellschaften der KINAST-Gruppe bieten gemeinsam eine hochspe­zi­a­li­sier­te Ex­per­ti­se für al­le rechtlichen und technisch-organisatorischen Fra­gen rund um die Themen Da­ten­schutz, Datensicherheit und Compliance.

Die KINAST AnwaltsService GmbH ist eine Schwestergesellschaft der KINAST Rechtsanwaltsgesellschaft mbH und der KINAST Innvovations Rechtsanwaltsgesellschaft mbH und erbringt für sie exklusiv Dienstleistungen im Rahmen der Verwaltung und Unternehmensorganisation.

Das Team Personal kümmert sich um die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aller Gesellschaften in ihrem kompletten „Employee Life Cycle“ - vom Recruiting bis hin zum Offboarding. Um unser Personalmanagement in allen Bereichen zu stärken und auszubauen, brauchen wir deine Unterstützung.

Als Teil des Teams unterstützt du uns im Schwerpunkt im Bewerber- und Vertragsmanagement sowie bei der Zeugniserstellung. Als Teil des Bewerbermanagement bist du, neben dem Erstellen, Streuen und Überwachen von Stellenanzeigen, auch in Kommunikation mit Bewerbern und den Fach- und Führungskräften und pflegst parallel die Stellenportale. Im Vertragsmanagement erstellst du anhand von arbeitsrechtlich geprüften Vorlagen diverse Verträge. Zu jedem Employee Life Cycle gehören auch Zeugnisse. Anhand von Tätigkeiten und Bewertungen erstellst du diese. Das soll nur ein Teil deiner Tätigkeiten sein, denn wir möchten dir auch einen tiefen und breiten Einblick in die klassische Personalarbeit geben. Unser Personalsystem und unsere stetig erweiterte IT-Landschaft ist ein wichtiger Bestandteil davon.

Du findest dich in den oben aufgeführten Schwerpunkten wieder und die Arbeit daran macht dir Freude. Dein Interesse an HR-Themen geht aber darüber hinaus, und du hast großes Interesse mit deiner Fachkompetenz und Initiative auch in anderen Bereichen zu unterstützen. Dafür bringst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mindestens eine Zusatzqualifikation als Personalfachkaufmann (w/m/d) und mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Welt mit. Im Arbeitsrecht und für HR angrenzende Rechtsgebiete bist du fit und weiterhin sehr wissbegierig mit großem Interesse an internen und externen Weiterbildungen. Der Dienstleistungsgedanke treibt dich an und du punktest durch absolute Vertrauenswürdigkeit sowie soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke. Du bist routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, idealerweise Office365, und bringst Kenntnisse im Umgang mit HR-Systemen mit.

Wir sind aufgeschossen und kollegial, sozial und vielfältig. Die Zusammenarbeit in den Teams ist unsere Stärke.  Regelmäßige social Events, wie z.B. der B2Run, das Familien-Sommerfest oder der legendäre Christmas-Bash sind uns eine Herzensangelegenheit. Bei uns hat jeder Familie und wir schätzen eine offene Kommunikation und aktive Feedbackkultur. Langeweile kennen wir nicht. Wir arbeiten in unseren Büroräumen, aber auch remote. Ab dem Frühjahr 2023 bei Bedarf sogar aus dem Ausland. Wir bilden uns weiter, denn das ist in der HR-Welt sehr wichtig. Dich arbeiten erfahrene HR-Kolleginnen ein, die ein großes Interesse haben, dich schnellst- und bestmöglich an Bord zu holen. Wir arbeiten immer an uns und wollen uns stetig verbessern. Du wirst ein Teil von unserem Team und hilfst uns mit deinem Potential und deiner Eigeninitiative noch besser zu werden.

Bewirb dich bitte über unser Stellenportal: KARIERRE bei KINAST mit vollständigen Bewerbungsunterlagen, deiner Gehaltsvorstellung und deinem frühestmöglichen Eintrittstermin. Lerne uns schon jetzt näher kennen unter: https://www.kinast.eu/ueber-uns/unser-team/.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!