Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)

Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)

Die Gesellschaften der KINAST-Gruppe bieten gemeinsam eine hochspe­zi­a­li­sier­te Ex­per­ti­se für al­le rechtlichen und technisch-organisatorischen Fra­gen rund um die Themen Da­ten­schutz, Datensicherheit und Compliance.

Die Kinast Anwaltsservice GmbH ist innerhalb der Unternehmensgruppe für alle Themen rund um die Unternehmensorganisation zuständig. Sie stellt sicher, dass alle Aufgaben aus den Bereichen Verwaltung, Finanzbuchhaltung, Personal, Marketing, Kommunikation, Mandantenbetreuung sowie IT & Technik zuverlässig für alle Gesellschaften der Gruppe erfüllt werden.

Als Assistent der Geschäftsführung (w/m/d) unterstützt du durch deine selbstständige, proaktive Arbeitsweise ebenso wie in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten. Du bist dabei einer der wichtigsten Schnittstellen zu allen angrenzenden Organisationseinheiten z.B. der Mandantenbetreuung und der Finanzbuchhaltung. Deine Aufgaben sind vielfältig.

·      Du übernimmst die Terminvereinbarung und -koordination (Kalenderverwaltung)
       sowie die Übernahme der Korrespondenz

·      Du planst Meetings und Dienstreisen inkl. der Reisebuchung

·      Du betreust unsere Telefonzentrale

·      Du planst und organisierst Veranstaltungen 

Du findest dich in den oben aufgeführten Aufgaben wieder und die Arbeit daran macht dir Freude. Dafür bringst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau (w/m/d) für Bürokommunikation, Büromanagement oder Bürokauffrau/-mann (w/m/d) und Berufserfahrung in vergleichbarer Position mit.

·       Du arbeitest selbständig und lösungsorientiert und übernimmst gerne
        Verantwortung.

·       Du bist ein Organisationstalent

·       Der Dienstleistungsgedanke treibt dich an und du punktest durch sicheres und 
        überzeugendes Auftreten

·       Du bist ein echter Teamplayer und kommunikationsstark

·       Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

·       Du bist routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen,
        idealerweise Office365

Wir sind aufgeschossen und kollegial, sozial und vielfältig. Die Zusammenarbeit in den Teams ist unsere Stärke.  Regelmäßige social Events, wie z.B. der B2Run, das Familien-Sommerfest oder der legendäre Christmas-Bash sind uns eine Herzensangelegenheit. Bei uns hat jeder Familie und wir schätzen eine offene Kommunikation und aktive Feedbackkultur.

Langeweile kennen wir nicht. Wir arbeiten in unseren Büroräumen, aber auch remote. Ab dem Frühjahr 2023 bei Bedarf sogar aus dem Ausland.

Dich arbeiten erfahrene Kolleginnen und Kollegen ein, die ein großes Interesse haben, dich schnellst- und bestmöglich an Bord zu holen. Wir arbeiten immer an uns und wollen uns stetig verbessern. Du wirst ein Teil von unserem Team und hilfst uns mit deinem Potential und deiner Eigeninitiative noch besser zu werden.

Bewirb dich bitte über unser Stellenportal: KARIERRE bei KINAST mit vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Motivationsschreiben, deiner Gehaltsvorstellung und deinem frühestmöglichen Eintrittstermin. Lerne uns schon jetzt näher kennen unter: https://www.kinast.eu/ueber-uns/unser-team/. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!