Karriere bei KINAST
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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) - Job Köln, Home office - Karriere bei KINAST

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Für unseren Hauptsitz in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Die Gesellschaften der KINAST-Gruppe bieten gemeinsam eine hochspe­zi­a­li­sier­te Ex­per­ti­se für al­le rechtlichen und technisch-organisatorischen Fra­gen rund um die Themen Da­ten­schutz, Datensicherheit und Compliance.

Die KINAST Anwaltsservice GmbH ist Spezialistin für alle Themen rund um die Unternehmensorganisation für rechtsberatende Berufe. Als Full-Service-Anbieter übernimmt sie alle Aufgaben aus den Bereichen Verwaltung, Finanzbuchhaltung, Personal, Marketing, Kommunikation, Mandantenbetreuung und IT & Technik für alle Gesellschaften der KINAST- Gruppe. Aber auch andere Kanzleien können diese Dienstleistungen in Anspruch nehmen und dabei von der vielfältigen und langjährigen Expertise der KINAST Anwaltsservice GmbH profitieren.

Was erwartet dich bei uns?

  • Du übernimmst die selbständige Organisation und Koordination des gesamten Verwaltungsbereichs der KINAST Gesellschaften einschließlich aller administrativen Aufgaben wie z.B.:
    • Terminvereinbarung und -überwachung
    •  Organisation von Meetings und Dienstreisen inkl. der Reisebuchung sowie Veranstaltungen
    • Übernahme der internen und externen Korrespondenz
    •  Kommunikation, Koordination und Kontrolle unserer Facility Management-Themen sowie Betreuung externer Geschäftskontakte (Vermieter, Reinigung, Hausmeister)
    • Archivierung und Dokumentenmanagement
  • Du bildest die Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den einzelnen Bereiche.
  • Du leitest und übernimmst individuelle Projektaufgaben.
  • Du bist für die Standardisierung von abteilungsübergreifenden Vorlagen und Leitfäden verantwortlich.

Wen suchen wir?

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung, z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement
  • Du bringst Berufserfahrung in vergleichbarer Position mit und identifizierst dich durch und durch mit dem Servicegedanken
  • Du bist eine überzeugende und zielstrebige Persönlichkeit mit eigenverantwortlicher Arbeitsweise, Analyse- und Konzeptionsstärke sowie Engagement und Kommunikationskompetenz
  • Du bist ein echter Teamplayer und ein Organisationstalent
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du bist routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, idealerweise Office365

Wir bieten:

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Hybride Arbeitsmöglichkeiten: Homeoffice und/oder im Büro– beides ist möglich; bis zu 20 Tage im Jahr auch aus dem Ausland (Workation)
  • Faire Arbeitszeiten
  • Ein aufgeschlossenes Team, das Toleranz und Vielfalt lebt. Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit Duz-Kultur und offener Kommunikation
  • Regelmäßige Teamevents sowie gemeinsame Sommerfeste, Neujahrsempfänge und unseren „Legendary Christmas Bash“
  • Benefits wie steuerfreies Gehaltsextra sowie Mitarbeiterrabattangebote
  • Freiraum und Platz für Eigeninitiative, Individuelle Förderung

Kontakt:

Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen inkl. etwaiger Gehaltsvorstellung, dem frühestmöglichen Eintrittstermin und ob Du an einer Anstellung in Teil- oder Vollzeit interessiert bist, in unserem Stellenportal unter Karriere bei KINAST. Natürlich sind wir sowohl für Anfragen als auch einen ersten Kontakt gerne telefonisch oder per E-Mail erreichbar. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!