Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Backoffice/Officemanagement

Für unser Büro im Zentrum von Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen

Mitarbeiter (w/m/d) für den Bereich Backoffice/Officemanagement 

Die Gesellschaften der KINAST-Gruppe bieten gemeinsam eine hochspe­zi­a­li­sier­te Ex­per­ti­se für al­le rechtlichen und technisch-organisatorischen Fra­gen rund um die Themen Da­ten­schutz, Datensicherheit und Compliance.

Die Kinast Anwaltsservice GmbH ist innerhalb der Unternehmensgruppe für alle Themen rund um die Unternehmensorganisation zuständig. Sie stellt sicher, dass alle Aufgaben aus den Bereichen Verwaltung, Finanzbuchhaltung, Personal, Marketing, Kommunikation, Mandantenbetreuung sowie IT & Technik zuverlässig für alle Gesellschaften der Gruppe erfüllt werden.

Als Mitarbeiter (w/m/d) im Backoffice/ Officemanagement verantwortest du den reibungslosen Bürobetrieb. Deine Aufgaben sind vielfältig. Du bildest eine wichtige Schnittstelle zu allen angrenzenden Organisationseinheiten, wie z.B. der Mandantenbetreuung und der Finanzbuchhaltung.  Du erstellst und verwaltest Korrespondenzen mit Office365. Die Kommunikation, Koordination und Kontrolle unserer Facility Management-Themen, sowie die?Betreuung?externer Geschäftskontakte, wie z.B. Vermieter, Reinigung und Hausmeister-Service liegt in deinen Händen.

·       Du empfängst unsere Mandanten mit deiner freundlichen Art und bist direkter Ansprechpartner für Mandanten,
        die  Geschäftsleitung und deine Kolleginnen und Kollegen

·       Du betreust unsere Telefonzentrale mit einem Lächeln im Gesicht

·       Du koordinierst unseren Postein-/Ausgang, inkl. der Weiterleitung an die entsprechenden Organisationseinheiten

·       Unsere Büromaterialien werden von dir verwaltet und du bist für die rechtzeitige Nachbestellung verantwortlich

·       Du hast Spaß an der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen und übernimmst allgemeine
        administrative Tätigkeiten, wie z.B. Dokumenten- und Vertragsmanagement

Du findest dich in den oben aufgeführten Aufgaben wieder und die Arbeit daran macht dir Freude. Dafür bringst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau (w/m/d) für Bürokommunikation, Büromanagement oder Bürokauffrau/-mann (w/m/d) und Berufserfahrung in vergleichbarer Position mit.

·       Du arbeitest selbständig, organisierst gerne und zeigst Engagement und Verantwortungsbewusstsein

·       Der Dienstleistungsgedanke treibt dich an und du punktest durch sicheres und überzeugendes Auftreten
        sowie Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

·       Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und kannst diese sicher einsetzen

·       Du bist routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, idealerweise Office365

Wir sind aufgeschossen und kollegial, sozial und vielfältig. Die Zusammenarbeit in den Teams ist unsere Stärke.  Regelmäßige social Events, wie z.B. der B2Run, das Familien-Sommerfest oder der legendäre Christmas-Bash sind uns eine Herzensangelegenheit. Bei uns hat jeder Familie und wir schätzen eine offene Kommunikation und aktive Feedbackkultur.

Langeweile kennen wir nicht. Wir arbeiten in unseren Büroräumen, aber auch remote. Ab dem Frühjahr 2023 bei Bedarf sogar aus dem Ausland. Dich arbeiten erfahrene Kolleginnen und Kollegen ein, die ein großes Interesse haben, dich schnellst- und bestmöglich an Bord zu holen. Wir arbeiten immer an uns und wollen uns stetig verbessern. Du wirst ein Teil von unserem Team und hilfst uns mit deinem Potential und deiner Eigeninitiative noch besser zu werden.

Bewirb dich bitte über unser Stellenportal: KARIERRE bei KINAST mit vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Motivationsschreiben, deiner Gehaltsvorstellung und deinem frühestmöglichen Eintrittstermin. Lerne uns schon jetzt näher kennen unter: https://www.kinast.eu/ueber-uns/unser-team/. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!